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留住北京味 HP打印优势让房屋维护提效率

编辑:emcbet体育客户端  时间:2016/03/07  字号:
摘要:留住北京味 HP打印优势让房屋维护提效率

    目前,该单位拥有包括管理、施工、行政、后勤和财务等近十个部门,其所负责辖区内的公房住户约11,000多间。单位的业务办理,不管是直管公房申请分户、更名还是居民要求利用公房开业等,都是基于纸质文件进行操作。 

 该单位负责人张女士说到:“我们日常需要打印的内容实在是太多了。例如,每间住户的档案都需要打印,而且由于更换承租人或家庭成员信息变更等原因,还需要随时对住户档案进行更新。”住户办理承租手续环节复杂,一整套流程走下来,各种需要签字的表格、调查材料、住户信息和档案加起来差不多有两公分那么厚。这些具有法律效力的协议、合同都必须妥善保管,存放在其面积约50平米的档案室中。 

 每年的汛期是该单位最为忙碌的时候,每天都要安排员工值班以随时应对住户家里出现的漏雨、下水道堵塞排水不畅等问题。汛期一过,则需要开始冬季的查房工作,然后根据查房结果制定下一年的工作计划。如果辖区内有严重破损的房屋,就需要提前做好房屋翻建的安排,在整个过程中,又少不了对房屋翻建预算和结算作业的打印输出。精细的工作离不开周到细致的服务,雨季防汛或冬季防火的注意事项等通知,都会时时的打印出来发放到每个住户家,而每一次都需要准备上万份。

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